2 CÁCH KHẮC PHỤC NHANH CHÓNG LỖI DÍNH CHỮ TRONG WORD
Việc copy văn bản từ máy này sang máy khác thường rất hay gặp lỗi. Trong đó, lỗi dính chữ trong word cũng thường hay gặp phải, nhiều bạn phải ngồi sửa thủ công bằng cách gõ từng dấu cách. Khi đó, bạn cần biết một vài thao tác nhỏ để khắc phục lỗi dính chữ trong word như dưới đây.
* Nguyên nhân lỗi dính chữ trong word
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong word. Có thể kể đến những lý do chính như sau:
- Do bạn copy văn bản của phần mềm word khác sau đó mở trên phần mềm word phiên bản cao hơn. Ví dụ copy văn bản của word 2003 và mở trên word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc word 2019, 2021. Sự không tương thích về phần mềm word khiến cho đoạn văn bản gặp lỗi.
- Phần mềm word bạn đang sử dụng bị lỗi cần phải khắc phục.
- Do bạn cài đặt cấu hình của phần mềm word chưa chuẩn. Có thể là chưa bỏ dấu tích ở mục Check spelling and grammar.
Do lưu văn bản không đúng định dạng.
- ….
* Cách điều chỉnh lỗi dính chữ trong word
Với những nguyên nhân lỗi dính chữ trong word trên đây thì các bạn có thể khắc phục bằng những cách sau:
1. Điều chỉnh cấu hình của phần mềm Word
Đa số lỗi dính chữ trong word là do bạn cài đặt phần “Check spelling and grammar” chưa đúng. Các bạn cần cài đặt lại cấu hình này như sau:
Bước 1: Mở file văn bản bị lỗi dính chữ của bạn lên.
Bước 2: Nhắn chuột vào dải lệnh File, các bạn chọn phần Options
Bước 3: Trên hộp thoại mới của Word Options, các bạn chọn tiếp mục Proofing. Các bạn hãy nhìn trên cửa sổ mới hiện lên, bấm mục When correcting spelling and grammar in Word. Trên mục đó, các bạn thao tác chuột tích bỏ chọn các dấu tích ở mục này đi rồi nhấn OK.
Quay trở lại văn bản cũ, các bạn xem đã chỉnh được lỗi dính chữ chưa. Nếu văn bản trở lại bình thường là bạn đã thành công rồi đó. Còn nếu cách này vẫn chưa khắc phục được lỗi thì các bạn hãy thử sang cách thứ 2 dưới đây:
Lỗi dính chữ trong word cũng có thể do trước đó bạn lưu định dạng văn bản chưa đúng. Các bạn khắc phục như sau:
Bước 1: Mở văn bản word bị lỗi dính chữ lên
Bước 2: Ấn chọn File, sau đó chọn Save As.
Bước 3: Trong mục Save as type mới hiện lên, các bạn lựa chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), chọn thư mục lưu văn bản trên máy tính của bạn và chọn Save để lưu lại văn bản của mình.
Văn bản cũ sẽ được lưu lại thành một file mới có định dạng là .doc, các bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi dính chữ đã được khắc phục hoàn toàn chưa nhé.
Chúc các bạn thành công!